May đồng phục giá rẻ không phải là cùng 1 chất liệu mà giá thành may ở xưởng này rẻ hơn so với xưởng khác, cũng không phải do các xưởng hạ giá nhằm lôi kéo khách hàng, thực tế có 3 yếu tố quyết định đến độ “rẻ” của đồng phục, cụ thể là:

• Đồng phục giá rẻ sử dụng chất liệu may có giá thành rẻ, do đó chất lượng chỉ đạt ở mức trung bình, tạm chấp nhận được, mực in được sử dụng cũng là mực giá rẻ, thêm nữa đơn hàng thuộc loại này sẽ có thời gian hoàn thành kéo dài, các xưởng may không tốn nhiều chi phí cho việc thuê nhân công để nhanh chóng hoàn thành đơn hàng như quy trình đặt hàng thông thường …đó là những yếu tố giúp khách hàng may đồng phục với giá rẻ, dù là với số lượng ít. Tuy nhiên khi đặt hàng theo cách này, doanh nghiệp phải chấp nhận đơn hàng của mình sẽ phải hoàn thành trong thời gian dài, có thể không đúng tiến độ như đã trao đổi, nên doanh nghiệp cần phải có định hướng dài hạn, hoặc việc đặt may đồng phục không quá gấp gáp.
• Nhiều doanh nghiệp không đầu tư quá nhiều cho các quy trình lên ý tưởng, thiết kế, lựa chọn màu sắc, chi tiết… mà chọn 1 mẫu đồng phục có sẵn tại các xưởng may, sau đó in/thêu thêm các chi tiết riêng như logo, hình ảnh, slogan… lên để tạo nét đặc trưng riêng của doanh nghiệp. Đồng phục dạng này có giá thành rẻ, tuy nhiên thiết kế có thể nhìn “na ná” với đồng phục của nhiều đơn vị khác ở màu sắc và 1 vài chi tiết cố định như cổ, tay áo…nên cho hiệu quả khác biệt không nhiều và không gây được ấn tượng mạnh như các sản phẩm đồng phục được đầu tư kĩ càng.
• Doanh nghiệp đặt may đồng phục với số lượng lớn cũng là yếu tố giúp cho giá thành sản phẩm giảm xuống đồng thời vẫn giữ được chất lượng sản phẩm cũng như bảo đảm các yếu tố khác biệt về mẫu mã, chi tiết, màu sắc… của đồng phục. Đây là cách đặt hàng theo quy trình chuẩn, trong đó khách hàng có thể tùy ý điều chỉnh các chi tiết của đồng phục như chất liệu, mẫu mã, màu sắc, kiểu cách, phom dáng…nhưng là đặt với số lượng lớn.